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個人情報等保護宣言(プライバシー・ポリシー)

当社は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)の適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律(平成15 年5 月30 日法律第57 号)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25 年5 月31 日法律第27 号)、その他の関係法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。また、個人情報の機密性・正確性の確保に努めます。

1.個人情報等とは

本個人情報等保護宣言における「個人情報等」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日・個人番号」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2.個人情報等の取得・利用について
  • (1)個人情報等の取得

    当社は、あらかじめ利用の目的を明確にして個人情報等の取得をします。また、当社業務の適切な業務運営の必要から、お客様の住所・氏名・電話番号、性別、生年月日などの個人情報等の取得に加えて、資産、年収、営業年数、ご家族情報、金融機関でのお借入れ状況などを確認させていただくことがあります。

    お客様の個人情報等は、

    1. お客様が取引に際して各種申込書や契約書等にご記入いただいた事項
    2. お客様から取引に際してご提出いただきました運転免許書等の本人確認書類、申告書、決算書、印鑑証明証、登記簿謄本から取得した事項
    3. 当社社員が口頭でお客様から取得した事項
    4. 2.(4)の共同利用先から取得した事項
    5. その他一般に公開されている情報等

    から取得しています。

  • (2)個人情報等の利用目的

    1. 当社は、次の利用目的のために個人情報等を利用し、それ以外の目的には利用しません。個人番号については、法令等で定められた範囲内でのみ利用します。また、お客様にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
    2. お客様本人の同意がある場合、もしくは法令等により開示が求められた場合等を除いて、個人情報を第三者に開示することはありません。
    • ア.個人情報(個人番号を含む場合を除きます。)の利用目的
      1. コンピューター及びその周辺機器、事務用機器、医療用機器・器具、輸送用機器、建築土木機器、一般産業用機械装置、オフィス用電気機械・器具、工作機械及び工具類、スポーツ娯楽用設備機器、室内装飾品、什器・ロッカー・机・保管庫等の動産及び無体財産権のリース業務のため
      2. 前各号に附帯する一切の業務のため
      3. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
      4. 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
      5. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
    • イ.個人番号の利用目的
      1. 株式配当金の支払に関する支払調書作成事務及びそれらの付随事務
      2. 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
      3. 所得税法に基づく不動産取引に関する支払調書作成事務
  • (3)ダイレクト・マーケティングの中止

    当社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、お客様から中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。中止を希望されるお客様は、下記のお問合せ先までお申出下さい。

  • (4)共同利用について

    1. 当社は、転リース、リース案件紹介、リース物件のメンテナンスのために提携先と氏名、住所等属性に関する情報(以下属性情報という。)を共同利用する場合があります。
    2. 当社は、共同リースのために提携先と属性情報、資産、負債、収入等権利の行使に必要な情報を共同利用する場合があります。
    3. 当社は、日新信用金庫とお取引のあるお客様に限り、属性情報、融資状況、資産、負債、収入等権利の行使に必要な情報を共同利用する場合があります。
3.個人情報等の適正な管理について
  • (1)当社は、お客様の個人情報等について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
  • (2)当社は、お客様の個人情報等の漏えい、滅失、または毀損の防止その他の個人情報等の安全管理のため、個人データの安全管理措置を講じます。
4.個人情報等の開示・訂正等、利用停止等について
  • (1)お客様本人から、当社が保有しているお客様の情報について開示等のご請求があった場合には、請求者がご本人であること等を確認させていただいたうえで、遅滞なくお答えします。
  • (2)お客様本人から、当社が保有するお客様の個人情報等の内容が事実でないという理由によって当該個人情報等の訂正、追加、削除または利用停止、消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報等の訂正等または利用停止等を行います。なお、調査の結果、訂正等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。
  • (3)お客様からの個人情報等の開示等のご請求については、手数料をお支払いいただく事があります。

以上のとおり、お客様に関する個人情報の開示・訂正等、利用停止等が必要な場合は、下記のお問い合わせ先までお申出下さい。必要な手続についてご案内させていただきます。

5.委託について

当社は、例えば、次のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っています。また、委託に際しましては、お客様の個人情報等の安全管理が図られるよう委託先を適切に監督いたします。

  • (1)支払調書作成に関する業務
  • (2)リースシステムの運用・保守に関わる業務
6.個人情報保護に関する質問・苦情・異議の申し立てについて

当社は、個人情報等の取扱いに係るお客様からの苦情処理に適切に取組みます。

なお、当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご異議につきましては、下記までご連絡下さい。

【個人情報に関する相談窓口】

日新リース株式会社 総務課 電話番号078-912-8611(平日9:00~17:00 のみ) ホームページアドレスhttp://www.nisshin-lease.co.jp/

平成17年4月1日制定 平成30年3月8日改正 日新リース株式会社