個人情報等保護宣言（プライバシー・ポリシー）
日新リース株式会社 〒673-0892 兵庫県明石市本町2丁目3番20号 代表取締役 竹内 康久
個人情報等保護宣言
（プライバシー・ポリシー）
当社は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)の適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)、その他の関係法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。また、個人情報の機密性・正確性の確保に努めます。
- １．個人情報等とは
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本個人情報等保護宣言における「個人情報等」とは、生存する個人に関する情報であって「住所・氏名・電話番号・生年月日・個人番号」等、特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）又は、「個人識別符号」が含まれる情報をいいます。
なお、個人識別番号とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。- (1) 身体の一部の特徴をコンピューター処理できるよう変換したデータ
＜例＞ 顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等 - (2) 国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号
＜例＞ 運転免許証番号、パスポート番号、個人番号（マイナンバー）等
- (1) 身体の一部の特徴をコンピューター処理できるよう変換したデータ
- ２．個人情報等の取得・利用について
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(1)個人情報等の取得
当社は、あらかじめ利用の目的を明確にして個人情報等の取得をするとともに、偽りその他不正の手段により個人情報等を取得することはありません。また、当社業務の適切な業務運営の必要から、お客様の住所・氏名・電話番号、性別、生年月日などの個人情報等の取得に加えて、資産、年収、営業年数、ご家族情報、金融機関でのお借入れ状況などを確認させていただくことがあります。
お客様の個人情報等は、
- ①お客様が取引に際して各種申込書や契約書等にご記入いただいた事項
- ②お客様から取引に際してご提出いただきました運転免許書等の本人確認書類、申告書、決算書、印鑑証明証、登記簿謄本から取得した事項
- ③当社社員が口頭でお客様から取得した事項
- ④２．(4)の共同利用先から取得した事項
- ⑤その他一般に公開されている情報等
から取得しています。
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(2)個人情報等の利用目的
- ①当社は、次の利用目的のために個人情報等を利用し、それ以外の目的には利用しません。個人番号については、法令等で定められた範囲内でのみ利用します。また、お客様にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
- ②お客様本人の同意がある場合、もしくは法令等により開示が求められた場合等を除いて、個人情報を第三者に開示することはありません。
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ア．個人情報(個人番号を含む場合を除きます。)の利用目的
- ①コンピューター及びその周辺機器、事務用機器、医療用機器・器具、輸送用機器、建築土木機器、一般産業用機械装置、オフィス用電気機械・器具、工作機械及び工具類、スポーツ娯楽用設備機器、室内装飾品、什器・ロッカー・机・保管庫等の動産及び無体財産権のリース業務のため
- ②前各号に附帯する一切の業務のため
- ③お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- ④各種お取引の解約・終了やお取引解約・終了後の事後管理のため
- ⑤提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
- ⑥その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
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イ．個人番号の利用目的
- ①株式配当金の支払に関する支払調書作成事務及びそれらの付随事務
- ②所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
- ③所得税法に基づく不動産取引に関する支払調書作成事務
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(3)ダイレクト・マーケティングの中止
当社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、お客様から中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。中止を希望されるお客様は、下記のお問合せ先までお申出下さい。
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(4)共同利用について
- ①当社は、転リース、リース案件紹介、リース物件のメンテナンスのために提携先と氏名、住所等属性に関する情報（以下属性情報という。）を共同利用する場合があります。
- ②当社は、共同リースのために提携先と属性情報、資産、負債、収入等権利の行使に必要な情報を共同利用する場合があります。
- ③当社は、日新信用金庫とお取引のあるお客様に限り、属性情報、融資状況、資産、負債、収入等権利の行使に必要な情報を共同利用する場合があります。
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- ３．個人情報等の適正な管理について
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- (1)当社は、お客様の個人情報等について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
- (2)当社は、お客様の個人情報等の漏えい、滅失、または毀損の防止その他の個人情報等の安全管理のため、個人データの安全管理措置を講じます。
- ４．個人情報等の利用目的の通知・開示・訂正等、利用停止等について
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- (1)お客様本人から、当社が保有しているお客様の情報について開示等のご請求（第三者提供記録の開示も含みます。）があった場合には、請求者がご本人であること等を確認させていただいたうえで、遅滞なくお答えします。
- (2)お客様本人から、当社が保有するお客様の個人情報等の内容が事実でないという理由によって当該個人情報等の訂正、追加、削除または利用停止、消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報等の訂正等または利用停止等を行います。なお、調査の結果、訂正等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。
- (3)お客様本人から、法令の定めるところにより、当社が保有する個人情報等の利用停止、又は消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで利用停止又は消去を行います。
なお、調査の結果、利用停止又は消去を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。 - (4)お客様からの個人情報等の利用目的の通知並びに個人情報等の開示及び第三者提供記録の開示等のご請求については、所定の手数料をお支払いいただきます。
以上のとおり、お客様に関する個人情報の開示・訂正等、利用停止等が必要な場合は、下記のお問い合わせ先までお申出下さい。必要な手続についてご案内させていただきます。
- ５．個人情報等の管理について
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当社は、お客様の個人情報等の漏洩、滅失、又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
当社における個人データの安全管理措置に関しては、当社の内部規定等において定めていますが、主な内容は以下のとおりです。- (1)個人データの適切な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、下記の当社相談窓口にて、個人データの取扱いに関するご質問・相談および苦情を受け付けています。
- (2)取得、利用、保管、移送、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・取扱者およびその任務等について定めています。
- (3)個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員および当該社員が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や内部規定等に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
- ６．委託について
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当社は、例えば、次のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っています。また、委託に際しましては、お客様の個人情報等の安全管理が図られるよう委託先を適切に監督いたします。
- (1)支払調書作成に関する業務
- (2)リースシステムの運用・保守に関わる業務
- ７．個人データの第三者提供について
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当社は、お客様から同意を得て、個人データの第三者提供を行う場合には、あらかじめ、提供先の第三者、当該第三者における利用目的、提供する個人データの項目等を示し、原則として書面（電磁的記録を含みます）にて同意をいただくことにします。
- ８．個人情報保護に関する質問・苦情・異議の申し立てについて
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当社は、個人情報等の取扱いに係るお客様からの苦情処理に適切に取組みます。
なお、当社の個人情報等の取扱いに関するご質問・ご異議につきましては、下記の相談窓口までご連絡下さい。
【個人情報に関する相談窓口】
日新リース株式会社 総務課 電話番号078-912-8611（平日9：00～17：00 のみ） ホームページアドレスhttps://www.nisshin-lease.co.jp/
平成17年4月1日制定 平成30年3月8日改正 令和 4年5月6日改正 日新リース株式会社